Política de Privacidad (Información y Consentimiento)
| Información básica sobre protección de datos | |
| Responsable: | ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS |
| Finalidad: | PRESTACION DE NUESTROS SERVICIOS: Fines directamente relacionados con la ejecución de un contrato y con nuestras funciones legítimas: Dependiendo de la relación que tenga con nosotros, en ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS tratamos los datos que nos facilita para alguna, o todas, las siguientes finalidades: Gestión de los datos personales de asociados, clientes y potenciales clientes. Realizar la gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, así como el envío de comunicaciones relacionadas directamente con la relación mercantil con nuestro cliente y con la prestación de nuestros servicios. •Servicios de asesoramiento jurídico, laboral, fiscal, contable y mercantil •Prestarles uno de nuestros servicios •Formación. •Registro de los cursos/formaciones realizadas •Tratamiento de datos para cursos y formaciones • Organización de eventos, charlas o debates. •Captación de imágenes para las actividades dentro de la asociación. Finalidades relacionadas como usuario de los servicios que brindamos en nuestra página web https://www.antrv.com/ |
| Legitimación: |
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| Destinatarios: |
Están previstas cesiones de datos a:
Son destinatarios de la información los terceros encargados de tratamiento que prestan sus servicios a ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS con quienes se ha suscrito el correspondiente acuerdo que garantiza el cumplimiento del RGPD y de las medidas de seguridad adecuadas. |
| Derechos: | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando correo electrónico a administracion@antrv.com o directamente en las oficinas sito en P.I. Plazaola, Manzana F, Portal 1, 2º B, AIZOAIN, 31195, Berrioplano, Navarra |
| Procedencia: | De fuentes accesibles al público y del propio interesado o su representante legal. |
| Información adicional: | Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: https://www.antrv.com/ |
En caso de que nuestra política de protección de datos tuviera que variar a consecuencia de cambios legislativos o de criterios emanados de la Agencia de Protección de Datos sería convenientemente informado de cualquier variación que fuere necesaria introducir para cumplir con la ley
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS– CIF:G31084635.
Dirección postal: P.I. Plazaola, Manzana F, Portal 1, 2º B, AIZOAIN, 31195, Berrioplano, Navarra
Teléfono: 948279911
Correo electrónico: administracion@antrv.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): PRODANA CONSULTORES S.L.
Contacto DPD Parque Empresarial La Muga 11, planta 5 oficina 4-A 31160 Orcoyen Navarra España dpo@prodanaconsultores.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestion de asociados
Gestión de los datos personales de asociados y potenciales asociados. Realizar la gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, así como el envío de comunicaciones relacionadas directamente con la relación con nuestro asociado y con la prestación de nuestros servicios.
- Organización de eventos, charlas o debates.
- Gestión contable, administrativa, de facturación y gestión de cobros
- Captación de imágenes para las actividades dentro de la asociación.
Asesoramiento fiscal y contable
Tratamos la información que nos facilitan para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios fiscales; declaración de IRPF, gestión de impuestos
- Gestión del patrimonio; compraventas, herencias, donaciones, consultas e inscripciones en registros,
- Envió de comunicaciones relacionadas con nuestros servicios
- Representación y apoderamiento
Asesoramiento laboral
Tratamos la información que nos facilitan para las siguientes finalidades:
- Confección de nóminas (cálculo de nóminas, pagas extras, atrasos -puesta a disposición en formato pdf, posibilidad de envío de las nóminas a trabajadores por email, posibilidad de volcado masivo de incidencias variables del mes en formato Excel, elaboración de resúmenes de nóminas e imputación de costes, emisión de remesas bancarias…)
- Cotización a la Seguridad Social (cotización mensual, atrasos y complementarias, con cargo en cuenta o pago electrónico, por Siltr@)
- Afiliación de trabajadores (altas, bajas, variaciones de datos, comunicación de días trabajados en contratos a tiempo parcial …)
- Contratación (redacción de contratos de trabajo y registro por Contrat@)
- Gestión de Incapacidad Temporal (comunicación de partes de baja, confirmación y alta derivados de contingencia común y profesional
- Maternidad, riesgo durante el embarazo y paternidad (certificados de empresa para el percibo de las prestaciones).
- Ceses de trabajadores (finiquitos y certificados de empresa enviados telemáticamente)
- Gestión de notificaciones (notificaciones SEDESS, certificados de estar al corriente en Seguridad Social)
- IRPF (cálculo de las retenciones de IRPF, con posibilidad de presentación telemática de las declaraciones mensuales -modelos 745 en Navarra y modelo 111 Estatal y tramitación y envío del modelo anual 190)
- Cualquier otra actividad propia del asesoramiento y la gestión laboral, incluido el envío electrónico de documentación relacionada.
Asesoramiento jurídico
Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin del asesoramiento jurídico, defensa ante reclamaciones, demandas interpuestas e interposición de reclamaciones o demandas a terceros, consultas jurídicas, resolución de conflictos, procesos judiciales y extrajudiciales. Procesos de conciliación, mediación, arbitraje y cuantas solicitudes de representación jurídica demande el cliente.
Formacion
Gestión de los datos personales de asociados, clientes y potenciales clientes. Realizar la gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, así como el envío de comunicaciones relacionadas directamente con la relación mercantil con nuestro cliente y con la prestación de nuestros servicios.
- Compra/venta de material
- Creación de contratos.
- Formación
- Gestión contable, administrativa, de facturación y gestión de cobros.
- Prestarles un servicio
- Registro de los cursos/formaciones realizadas
- Tratamiento de datos para cursos y formaciones
- El envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios.
Con el fin de la elaboración de presupuestos comerciales, albaranes y facturas. Gestión de los datos personales de asociados clientes y potenciales clientes. Gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, así como el envío de comunicaciones (incluidos SMS, Whatsapp o plataformas similares) relacionadas directamente con la prestación de nuestros servicios y con la relación mercantil con nuestro cliente; Atención y respuesta a las solicitudes de nuestros formularios de contacto de la página web https://www.antrv.com/, cuyo titular es ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS. El envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios.
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos: cesión de los datos a empresas necesarias para la prestación del servicio solicitado, cesión datos a aplicaciones de terceros para servicios externos, envío de promociones comerciales.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan los intereses o derechos fundamentales del interesado.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación de servicios y representación con el cliente para posibles y futuras reclamaciones durante un mínimo de 15 años. Para finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales se mantendrán un mínimo de 5 años. Para las finalidades en las que requerimos su consentimiento expreso, se conservaran mientras el afectado no ejerza sus derecho de supresión o limitación de la finalidad, por ejemplo el envío de comunicaciones comerciales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Ejecución de un contrato: servicios jurídicos, fiscales, contables y jurídicos
- Consentimiento del interesado: comunicaciones electrónicas y cesión de datos a otras empresas relacionadas con el responsable que permitan la prestación de los servicios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
- Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento
- Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales.
- Tesorería de la Seguridad Social
- Hacienda tributaria
- Registro mercantil
- Notarios y Procuradores, con la finalidad de procesos judiciales, poderes de representación, recursos.
- Organismos de la Seguridad Social, con la finalidad de cumplimiento de obligaciones laborales, resolución de conflictos y representación.
- Tribunales de justicia, con la finalidad de recursos y procesos judiciales.
- Profesionales y otros abogados relacionados con ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS, con la finalidad de prestar los servicios demandados por el cliente.
- Organismos oficiales, con la finalidad de cualquier solicitud y gestión de representación.
- Son destinatarios de la información los terceros encargados de tratamiento que prestan sus servicios a ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS con quienes se ha suscrito el correspondiente acuerdo que garantiza el cumplimiento del RGPD y de las medidas de seguridad adecuada.
¿Transferencias de datos a terceros países?
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS está tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando correo electrónico a administracion@antrv.com, o directamente en el despacho profesional de ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
¿Qué Derechos tiene?
A saber si estamos tratando sus datos o no.
A acceder a sus datos personales.
A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.
A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
A portar sus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designe. Sólo es válido en determinados supuestos.
A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no te hemos atendido correctamente.
A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
¿Quiere un formulario para el ejercicio de Derechos?
Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídenoslos por email o si lo prefiere, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
Si le representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
¿Cuánto tardaremos en contestarle al Ejercicio de Derechos?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en ASOCIACION NAVARRA DE TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHICULOS proceden de fuentes accesibles al público y del propio interesado.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos: todos los necesarios para los servicios
- Características personales
- Circunstancias sociales
- Académicos/Profesionales
- Detalles de empleo
- Información comercial
- Datos bancarios
- Transacciones de bienes y servicios
- Otros datos económicos, financieros y de seguro
- Datos económicos y laborales (salarios)
- Transacciones económicas
- Bancos y Cajas de Ahorro
Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: cualquier dato necesario para la prestación del servicio jurídico, laboral, fiscal y mercantil solicitado.